代理記賬產生的原因
當一家新公司成立后,每月必須向稅務局報稅,即便是當月收入為0元,也必須到稅務局進行0申報。每月為公司報稅的人,必須持有會計從業資格證書。新成立的小公司請一位專職會計并不劃算,由此就產生了代理記賬這個行業。代理記賬從業者,利用自己所具有的會計從業資格證書,負責為企業做外賬和向稅務局報稅。代理記賬因上述原因而產生,但代理記賬的主要作用卻不在這里。
代理記賬的主要作用
代理記賬機構會計利用自己所掌握的專業稅務知識和與稅務局良好的合作關系(代理記賬的兩大優勢),可以最大限度地幫客戶合理避稅,為客戶減少不必要的支出,這才是代理記賬真正作用所在。代理記賬一般只做外賬,不做內賬,所以從根本上來說,代理記賬的費用是從幫客戶合理避稅中產生的。即便一家公司已有專職會計,但專職會計一般也是內賬內行,外賬外行。有專職會計的企業把外賬交給代理記賬公司去做,利用代理記賬公司的兩大優勢,最大限度地做到合理避稅,很多的時候反而能導致實際的營運的成本更低!
●對代理記賬公司從業人員業務背景、企業信譽、企業規模、服務宗旨和代理能力進行測評;
●通過電話、面談、網站留言的方式了解代理記賬公司的業務水平、收費標準等;
●到代理記賬公司現場觀察工作人員素質、辦公環境、服務質量等;同時代理記賬公司也會對企業有一定要求,審查企業的合法經營資格、是否有自己的出納人員、是否從事正規合法業務等。雙方達成共識后會簽訂委托合同,明確規定雙方的權利義務、收費標準等事宜。
對于剛成立的中小企業公司,第一件工作,就是要找一家規范的記賬公司,也就是具備代理記賬資質,是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。
代理記賬公司的優勢有:
1、節省人員直接成本
在揚州招聘一名最普通的會計,每月基本工資要四五千元,剛畢業的會計也需要兩千左右,會計師每月至少五六千元。而與記賬公司合作,支付不到一個 普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。
2、企業額外負擔小
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
3、 財務工作不會中斷
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。記賬公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
4、 納稅申報及時準確
財稅報務
1、代理建賬、記賬
2、制定會計核算辦法、財務管理制度
3、辦理發票事宜(初辦、變更)
4、記錄會計賬冊、編制會計報表
5、辦理納稅申報
6、企事業所得稅匯算清繳
7、提供有關會計賬目審核的專業意見
8、協助客戶回答稅務局的調查
9、處理稅務審核及稅務調查
專項服務
1、出口退稅服務
2、增值稅一般納稅人資格申請
3、公司注冊資金驗資、企業審計、資產評估
4、企業營業稅、所得稅減免申請
代理記賬服務流程
1、接受委托簽定僭越記賬協議
2、為客戶辦理稅務登記、發票偏見薄審批手續等
3、每月25日至次月3日為取票做賬期
4、對所有賬務審核無誤后填制納稅申報表,并對納稅情況與客戶溝通
5、每月的1—15日為納稅申報期
6、及時反饋給客戶最新的各項政策、通知